Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV Vorschrift 4 (vorher BGV A3) für die

Dienststellen und Fachbereiche der Stadt Mannheim für einen

Ausführungszeitraum von zwei Jahren.

1.1 Vorbemerkung

Die Stadt Mannheim hat momentan ca. 30 Fachbereiche. Diese Fachbereiche sind in ca. 210 Gebäuden im Stadtgebiet untergebracht.

1.1.1 Prüfumfang

Die Prüfung ist je nach Schutzklasse entsprechend der einschlägigen Normen von der befähigten Person durchzuführen. Sichtprüfung: Gehäuse, Zuleitung, Stecker, Zugentlastung; Messungen: Schutzleiter- und Isolationswiderstand,

Ableitstrom. Bei Nichtzugänglichkeit vom Netzstecker soll die Verbundmessung ausgeführt werden [unabhängig ob 1- oder 3-phasig]. Ziel der Überprüfung ist es, den sicherheitstechnischen Zustand der elektrischen Betriebsmittel festzustellen, zu beurteilen und zu dokumentieren. Der Auftragnehmer trägt die

Verantwortung für die normgerechte Durchführung der Prüfungen. Fehlerhafte Prüfungen oder unvollständige Dokumentationen müssen kostenfrei wiederholt bzw. nachgeprüft werden; bei Überschreitung der Fehlerquote 5 % (pro Auftrag) der geprüften Geräte, behält sich der Auftraggeber weitere Maßnahmen vor.

1.2 Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die fachgerechte und rechtskonforme Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV Vorschrift 4 (vorher BGV A3), den einschlägigen DIN VDE 0701-0702 Vorschriften durch befähigte

Personen gemäß TRBS 1203 sowie die Gefährdungsbeurteilung der Geräte

gemäß Arbeitsschutzgesetz, Betriebssicherheitsverordnung sowie der TRBS 1111. Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Prüfungen vollständig und

normgerecht gemäß DIN VDE 0701-0702 durchzuführen; die Nachweise der

befähigten Prüfperson gemäß TRBS 1203 ist nach der Vergabe unverzüglich vorzulegen. Der Einsatz elektrotechnisch unterwiesener Personen ist nur

zulässig, wenn die Prüfungen unter unmittelbarer fachlicher Leitung und Aufsicht einer vor Ort anwesenden befähigten Person gemäß TRBS 1203 (Elektrofachkraft EFK) erfolgt; ansonsten ist der Einsatz von befähigten Person gemäß TRBS 1203 zwingend erforderlich. Die Prüfbewertung der

Messergebnisse sowie die Entscheidung über die weitere Verwendung der

elektrischen Betriebsmittel (Freigabe/Außerbetriebnahme) darf ausschließlich durch diese befähigte Person erfolgen.

Die Stadt Mannheim möchte durch diese anerkannte, vorgeschriebene und normgerechte DGUV Vorschrift 4 Prüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln sicherstellen, dass diese Geräte sich in einem ordnungsgemäßen Zustand im Sinne der jeweils geltenden Bestimmungen der VDE, der

Berufsgenossenschaft und der Betriebssicherheitsverordnung befinden. Der

Zustand der einzelnen Geräte ist daher auch zu protokollieren. Hieraus muss entnehmbar sein, ob die Bewertung bestanden, nicht bestanden ist; wer hat die Bewertung und Messung vollzogen (EuP oder EFK?).

1.3 Mengenangaben

Das Gesamtvolumen der Ausschreibung umfasst einen umfangreichen

Gerätebestand von über 40.000 Geräten in unterschiedlichen Dienststellen und Einrichtungen des Auftraggebers.

Die jeweiligen Mengen der Geräte - aufgeschlüsselt nach Fachbereichen des Auftraggebers sind in der Anlage "Aufteilung Dienststelle/Fachbereich"

aufgeführt.

Die Mengenangaben können abweichen, werden aber nach den tatsächlich

geprüften Geräten abgerechnet. Auch wenn die angegebene Menge in der

Leistungsbeschreibung von der tatsächlichen Menge abweicht, kann kein

Anspruch auf Preisanpassung geltend gemacht werden. Bei absehbaren

Mengenerhöhungen über die ausgeschriebene Menge hinaus, ist dies dem

Auftraggeber umgehend schriftlich mitzuteilen und eine entsprechende Freigabe des Auftraggebers einzuholen.

1.4 Dokumentation

Bei der Erstaufnahme von Arbeitsmitteln sind unter anderem folgende Angaben zu dokumentieren:

- zur Identifikation des jeweiligen Prüflings die Typangaben gemäß dem

Typenschild (Hersteller / Fabrikat, Spannung, Strom, Frequenz, IP-Schutzart,

Schutzklasse, Seriennummer, Geräte-ID / Invertarnummer usw.)

- soweit erkennbar die Leitungslänge inklusive des Querschnitts

- Standort (Gebäude, Geschoss, Raum)

- Datum und Umfang der Prüfung (Normengrundlage)

- Prüfergebnisse inklusive Einzelmesswerte für jedes geprüfte Gerät erfassen und zu dokumentieren (Prüfungen ohne vollständige Meßwertdokumentation gelten als nicht erbracht)

- verwendetes Messverfahren

- Prüffrist (näheres siehe Gefährdungsbeurteilung)

- Prüfer beziehungsweise Prüfteam (verantwortlich für den Prüfablauf, die

Bewertung der Prüfergebnisse und deren Dokumentation ist allein die

befähigte Person)

- verwendetes Prüf- und/oder Messgerät: nach Vergabe ist die Eignung und letztmalige Kalibrierung nachzuweisen

- Abweichungen von Prüfschritten sind in jedem Fall schriftlich zu begründen.

Die Arbeitsmittel müssen bei der Erstaufnahme mit einem Barcodeaufkleber (Inventarisierung) dauerhaft gekennzeichnet werden. Ist ein bereits vorhandener Barcodeaufkleber erkennbar verschlissen, muss dieser erneuert werden.

Arbeitsmittel mit positivem Prüfergebnis werden mit Prüfetiketten am

Netzstecker versehen, auf denen das Datum der letzten Prüfung ersichtlich ist.

Das geprüfte Gerät ist wieder an seinen ursprünglichen Ort sowie in seinen

Ursprungszustand zu versetzen. Zur Qualitätssicherung behält sich der

Auftraggeber Stichproben vor; die Ermöglichung der begleitenden Kontrolle ist vom Auftragnehmer zu gewährleisten. Ebenso sind die Kriterien zum durchschnittlichen Zeitansatz je Prüfling, ebenso der Leistungsumfang je Tag/Prüfer transparent abzubilden.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber seine Aufzeichnungen in elektronischer Ausführung und soweit erforderlich unterzeichnet in Papierform zu übergeben; binnen von zwei Wochen nach der Prüfung.

Der Auftragnehmer wird über den Zugang zum Objekt sowie in die Örtlichkeiten durch den Auftraggeber (Dienststellen/Fachbereiche) eingewiesen.

Unterjährige Prüfungen bei neuen Geräten oder erforderliche Prüfungen nach Instandsetzungen werden zum Teil durch den Auftraggeber selbst durchgeführt - Einzelheiten dazu entnehmen Sie bitte den jeweiligen besonderen Leistungs beschreibungen.

1.5 Gefährdungsbeurteilung

- Die Gefährdungsbeurteilung hat entsprechend den Vorgaben der

Betriebssicherheitsverordnung, der TRBS 1111 zu erfolgen.

- Bei gleichartigen Arbeitsmitteln und Gefährdungen ist die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nur eines Arbeitsmittels ausreichend. Entsprechende Gruppen von Arbeitsmitteln sind zu bilden.

- Die Festlegung der Prüfintervalle im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung hat nach Vorliegen der Prüfergebnisse und der vorgenannten Bildung von

Arbeitsmittelgruppen gemeinsam mit dem Auftraggeber zu erfolgen.

1.6 Preise

Bei den einzusetzenden Preisen handelt es sich um Festpreise. Sie gelten für die Dauer der Vertragsausführung.

Die Preise verstehen sich einschließlich Fahrtkosten, Auslöse, Wartezeiten, Überstundenzuschläge, Rüstkosten, benötigter Messgeräte und Werkzeuge.

Mit den vereinbarten Preisen sind alle für die Vertragsausführung erforderlichen Leistungen, Nebenleistungen und Kosten abgegolten, so dass dem

Auftraggeber keine weiteren Kosten, auch nicht durch Dritte, entstehen.

Für alle Zahlungen gelten die vereinbarten Zahlungsbedingungen.

1.7 Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung erfolgt grundsätzlich an die beauftragende Dienststelle des Auftraggebers. Die Bezahlung der Rechnung erfolgt bargeldlos gemäß den getroffenen Regelungen.

In allen Rechnungen ist die Anzahl der geprüften Geräte zum einen dem

Fachbereich und zum anderen den Standorten zuzuordnen.

Rechnungsstellung je Objekt oder Fachbereich und Objekt.

1.8 Bestellauswertungen

Der Auftragnehmer stellt auf Anforderung (1x im Quartal) dem Auftraggeber eine Aufstellung zur Verfügung, die den Umsatz aufgeschlüsselt nach Dienststellen/ Einrichtungen und Mengen für den zurückliegenden Zeitraum dokumentiert.

1 Allgemeine Leistungsbeschreibung